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一、 業(yè)務辦理預約及業(yè)務類型
媒介員辦理廣告審查業(yè)務,除腳本審查外,需提前微信預約(微信號:bjyzwb)。
微信預約的廣告審查業(yè)務類型:
1、普通業(yè)務:
(1)廣告片審查(2)角標及二維碼審查(3)資料有效期續(xù)延
(4)版本歸屬、集群廣告
2、特殊業(yè)務:廣告審查業(yè)務咨詢
二、業(yè)務辦理流程
(一)廣告片審查
1、新建廣告主,由媒介員錄入廣告主信息,并將文檔資料掃描以添加附件方式上傳(操作流程見附件1,具體要求見附件2),之后提交審核。如已有廣告主信息,請直接按第2步執(zhí)行。
2、新建產(chǎn)品名稱,由媒介員新建產(chǎn)品名稱、選擇產(chǎn)品類別(操作見附件3)。如已有產(chǎn)品名稱,請直接按第3步執(zhí)行。
3、等待窗口叫號,由窗口人員審核廣告主信息、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品類別。
4、媒介員到報播區(qū)在ADM系統(tǒng)錄入《廣告素材內(nèi)容審查單》(即ID單)信息,通過ADM系統(tǒng)提交審查請求,并打印素材ID單。
5、媒介員在報播區(qū)上載素材(操作見附件4),由廣告中心技術(shù)人員在后臺技審簽章。媒介員可在ADS或ADM界面查詢技審結(jié)果,如技審通過,ADS狀態(tài)顯示為“簽章結(jié)果已通知”,ADM狀態(tài)顯示為“上載完成”;如技審未通過,廣告中心技術(shù)人員將在“CCTV廣告審查業(yè)務QQ群”(QQ號:159055989)發(fā)布技審未通過的公告。
6、媒介員在上載素材后直接向?qū)彶榇翱谌藛T提交《審查科業(yè)務需求表》(見附件5)、《廣告素材內(nèi)容審查單》(即ID單)及有關(guān)證明資料,等待初審結(jié)果。中午12點前提交廣告審查資料的,當天下午6點前可在ADM系統(tǒng)里查看初審結(jié)果,初審未通過的,可同時查詢《書面審查意見書》;中午12點后提交廣告審查資料的,第二天中午12點前,可在ADM系統(tǒng)查詢初審結(jié)果,初審未通過的,可同時查詢《書面審查意見書》。
7、終審結(jié)果查詢。初審通過后,2個工作日內(nèi)將進行終審。終審意見可在ADM系統(tǒng)查詢,如有需要可要求前臺提供《書面審查意見書》。
(二)角標及二維碼審查
由窗口叫號,角標及角標形式單獨播出的二維碼,媒介員應提供《角標及二維碼廣告素材審查表》(見附件6)一式兩份,填寫送審單位、二維碼圖形、二維碼鏈接信息截圖等,在頻道經(jīng)營部人員簽字確認廣告產(chǎn)品方案后,向?qū)彶榭魄芭_提交材料。待審查完畢,審查員將《角標及二維碼廣告素材審查表》一份返還給媒介員用于節(jié)目制作,另一份存檔備查。
非單獨播出的硬廣中的二維碼,媒介員應在廣告送審材料里增加一份《角標及二維碼廣告素材審查表》。
(三)版本歸屬、集群廣告
由窗口叫號,向窗口人員提交《審查科業(yè)務需求表》(見附件5)及有關(guān)證明資料,由窗口人員直接辦理。
1、版本歸屬需提供:
(1)關(guān)聯(lián)企業(yè)的隸屬關(guān)系證明(需提供紅章件)
(2)需要歸屬的廣告素材ID號。
2、集群廣告需提供:
(1)準備好標書或項目方案書,或簽約認購手冊等資料。
(2)需要做集群廣告的素材ID號。
集群做好后由窗口人員打印好集群素材ID單,并由媒介員簽字確認。
(四)資料有效期續(xù)延
由窗口叫號,媒介員將相關(guān)證明資料提交到審查科窗口人員??芍苯永m(xù)延的資料,由窗口人員辦理;資料續(xù)延由窗口交給后臺審查員辦理,中午12點前提交廣告資料續(xù)延的,當天下午6點前可在ADM系統(tǒng)里查看結(jié)果,中午12點后提交廣告資料續(xù)延的,第二天中午12點前,可在ADM系統(tǒng)查詢結(jié)果。
(五)廣告審查業(yè)務咨詢
由窗口叫號,媒介員可針對某類廣告應提供哪些證明材料、廣告語是否可行、證明材料是否合格等內(nèi)容進行咨詢。
注意:窗口人員由于條件所限,不能查看廣告片內(nèi)容,僅對廣告審查提供粗略咨詢。
(六)腳本審查
電子郵件辦理,媒介員將腳本發(fā)送到審查科辦公郵箱(tang1809@sina.com),審查員在接到郵件2個工作日內(nèi)將審查意見通過郵箱回復媒介員。
三、提示
1、工作日收取廣告審查資料等業(yè)務辦理時間截止到17:00,請媒介員合理安排時間。
2、由于紅章件未到等原因延期的相關(guān)文件,請各廣告代理公司務必在有效期內(nèi)及時提供紅章件。如到期仍未提供紅章件的,不得就此文件再次提出延期申請。
3、廣告審查中提供的相關(guān)資料復印件、紅章件不再退回,《檢驗報告》等原件可退回,媒介員在終審結(jié)束后赴審查科窗口簽收取回。
四、附件
1、《廣告主信息錄入及資料上傳操作手冊》
2、《廣告主資料命名規(guī)則及錄入內(nèi)容要求》
3、《新建產(chǎn)品名稱操作手冊》
4、《廣告?zhèn)洳?ADS)上載系統(tǒng)使用手冊》
5、《審查科業(yè)務需求表》
6、《角標及二維碼廣告素材審查表》